Ich bin Steffen Stoltmann – Event-Projektleiter, Ablaufregisseur und Experte für digitales Teilnehmermanagement aus Berlin. Seit 2016 unterstütze ich Agenturen und Firmenkunden an den Stellen, an denen ein Event gelingt oder scheitert: in der Planung, im Ablauf und am Einlass.

EVENT-PROJEKTLEITUNG
Vom Briefing bis zur Abrechnung: Ich steuere Budget, Dienstleister, Zeitpläne und Schnittstellen – als verlängerter Arm eurer Agentur oder direkt als Projektleitung beim Firmenkunden. Konferenzen, Kongresse, Galas, Mitarbeiter- und Kundenevents.

ABLAUFREGIE & SHOW CALLING
Wenn es live wird, behalte ich den Überblick: Regieplan, Cue-Listen, Proben und das Callen der Show für Technik, Bühne, Moderation und Acts. Präzise, ruhig und auf die Sekunde.

DIGITALES TEILNEHMERMANAGEMENT – DIGITALE GÄSTELISTE
Mit digitalegaesteliste.de biete ich Teilnehmermanagement und digitalen Check-in als Komplettlösung aus Software, Hardware und Personal: Einladung, Registrierung, Gästekommunikation, iPad-Check-in mit Namensschilddruck vor Ort und Live-Reporting. Bis zu 200 Check-ins pro Stunde und Counter – ohne Papierlisten, ohne Warteschlangen. sweap Ambassador Partner seit 2018.
no paper. no chaos. no brainer.

WARUM MIT MIR?
Ein Ansprechpartner für Planung, Ablauf und Einlass. Das heißt: weniger Schnittstellen, weniger Abstimmung, mehr Ruhe im Projekt.
Schnell. Professionell. Flexibel. Fair.